Un séminaire d’entreprise est souvent un moment incontournable pour la vie d’une entreprise, car il lui permet de créer les conditions nécessaires à une communication interne efficace ou une formation performante. Mais pour permettre de réunir ces conditions et favoriser la mise en œuvre d’un programme et l’atteinte de ses objectifs, différents facteurs sont à considérer. C’est ce que nous allons voir ici, en abordant spécialement la question de la localisation de cet événement généralement attendu par tous les collaborateurs d’une entreprise.
Choisir le lieu de son séminaire d’entreprise : plusieurs questions à se poser
Organiser un séminaire d’entreprise, c’est se mettre en position de vouloir rassembler et partager, dans la droite lignée des valeurs et des ambitions de son organisation. Et, car cela va impliquer du temps et de l’énergie et la mobilisation de personnes potentiellement en nombre, il convient de ne pas prendre le sujet à la légère. Ainsi, différents éléments sont à prendre en compte afin de réussir à identifier le lieu qui sera le plus propice pour remplir les objectifs qui sont fixés à ce séminaire.
Le premier élément est le nombre de participants. Cela semble trivial, mais il faudra pourtant adapter le lieu au volume de personnes présentes. Au-delà du coût que l’occupation d’un lieu peut représenter et des questions logiques de sécurité, il s’agit d’abord et avant tout d’investir un endroit dont l’espace est adapté aux messages à diffuser. Ainsi, un lieu dont la taille est trop grande ou trop petite ne permettra pas de créer l’ambiance attendue.
Le second critère tiendra à la configuration du lieu et à sa potentielle modularité : il faut que le lieu permette de communiquer et de travailler selon le programme fixé. Par exemple, s’il est nécessaire d’avoir des sessions dans lesquelles tous les collaborateurs sont réunis, mais aussi d’autres où ils se retrouveront en petits groupes ou ateliers, l’adéquation du lieu doit être vérifiée et validée en amont.
La localité du lieu de séminaire aura naturellement son importance, car elle pourra impacter tant l’ambiance recherchée que les coûts de transport des collaborateurs. Vouloir se rendre à proximité de son entreprise pourrait ne pas créer la rupture attendue par rapport au cadre habituel de travail. Inversement, vouloir aller trop loin va impliquer une organisation et une logistique potentiellement trop importantes pour les collaborateurs.
L’ensemble de ces variables devra permettre le déroulé et le fonctionnement prévus pour votre séminaire d’entreprise. À cela s’ajoutera la question de la durée, là encore en lien avec votre programme : l’hébergement est-il nécessaire ou votre séminaire ne durera-t-il qu’une seule journée ?
Vous faut-il prévoir, au-delà des sessions de présentation et d’échanges, des activités qui auront pour objectifs de créer du lien entre les personnes présentes ou cela doit-il faire l’objet d’un autre événement centré sur le team building ?
Pour toutes ces interrogations, il peut être intéressant et nécessaire de profiter de l’accompagnement et des conseils d’un professionnel expert de ce genre d’événement. Il sera en mesure de proposer les réponses adaptées aux besoins et attentes exprimés.
