Le porte document personnalisé est un objet publicitaire qui permet de transporter tous les documents nécessaires pour une réunion ou une conférence.
Il peut être utilisé comme support de communication par l’entreprise qui le distribue. Cet objet publicitaire est donc un outil indispensable pour les professionnels, mais aussi pour les étudiants et les écoles. Nous allons voir dans cet article comment choisir le porte document personnalisé qui correspondra à vos besoins.
Pourquoi avoir un porte-document personnalisé ?
Un porte-document personnalisé est à la fois un accessoire de travail et un support publicitaire.
Il peut être utilisé pour présenter des documents professionnels ou pour mettre en valeur des produits. Un porte-document personnalisé permet de transmettre efficacement les informations essentielles. C’est une bonne solution, car elle a l’avantage d’être très visuelle et donc très attractive. En effet, le porte-document permet de présenter ses documents sur un support unique et attrayant, afin d’en faciliter la lecture et sa transmission.
Vous pouvez par exemple y imprimer votre logo ou votre slogan afin qu’il soit visible par tous vos clients potentiels. Ce geste simple peut améliorer votre image de marque et augmenter le nombre de ventes que vous réalisez chaque mois.
Les avantages du porte-documents personnalisé ? Le porte-document personnalisable est un outil qui favorise la communication interne entre les employés au sein de votre entreprise mais également externe vers vos clients potentiels.
Il permet en effet de faire connaître l’entité, son domaine d’activité mais également ses offres commerciales auprès des prospects et partenaires commerciaux qui passent devant le point de vente. Grâce à ce type d’outils promotionnel, il est possible d’augmenter considérablement l’impact publicitaire tout en respectant son budget marketing. Cette technique marketing offre plusieurs avantages :
- Favoriser la visibilité grâce à sa fabrication sur mesure
- Apporter une image positive auprès du grand public
- Mettre en avant son savoir-faire
Les différents types de porte-documents personnalisés
Les porte-documents sont des accessoires de bureau destinés à transporter et ranger tous les documents professionnels. En effet, ils peuvent contenir des dossiers, des classeurs, des cartes de visite, etc.
Ils permettent aussi de protéger vos documents grâce à leur fermeture par un rabat.
Les porte-documents sont disponibles sous différents modèles :
- Porte-bloc
- Porte-cartes
- Porte-chemise
- Porte-document
Comment choisir le bon porte-document pour vous
Avec le porte document pour homme, vous pouvez transporter vos dossiers en toute sécurité. Ce type de porte document offre une grande capacité de rangement et peut être utilisé comme un sac d’affaires ou une mallette.
Il est parfois possible de personnaliser votre porte-document avec votre nom ou bien votre logo.
Vous pouvez choisir la couleur qui vous plaît le plus. Cependant, il faut savoir qu’il existe différents types de portes documents pour hommes sur le marché :
- Le portefeuille
- La serviette
- La mallette
Les avantages d’un porte-document personnalisé
Le porte-document personnalisé est un outil de travail qui peut vous permettre d’emporter avec vous toutes les informations dont vous avez besoin.
Il peut s’agir de documents, de courriers ou encore de notes. Grâce à son format compact et ultra léger, il permet d’emmener partout votre matériel professionnel.
Vous pouvez également en profiter pour y glisser un ordinateur portable afin qu’il puisse servir également de support publicitaire.
Le porte-document est un accessoire très utile, car il facilite votre quotidien au travail.
Il vous permet notamment de prendre des notes rapidement et efficacement durant une réunion ou au cours d’un entretien. En plus de cela, le porte-document personnalisable peut être utilisé comme support publicitaire.
Vos clients et collaborateurs seront ravis d’y retrouver les coordonnées de votre entreprise sur eux, grâce à la gravure laser proposée par Gravograph.
Les meilleurs endroits pour acheter un porte-document personnalisé
L’achat d’un porte-document personnalisé est une bonne idée pour les entreprises qui souhaitent communiquer avec leurs clients.
Il s’agit de l’une des meilleures techniques qui soient, car elle permet de faire passer un message à la fois efficace et mémorable. Un porte-document personnalisé peut être un excellent outil de communication, notamment lorsqu’il est associé à des goodies ou des objets publicitaires. Cependant, il n’est pas toujours facile de trouver le meilleur endroit pour acheter son porte-document personnalisé.
Les possibilités sont très nombreuses en la matière, ce qui rend le choix assez difficile.
Vous pouvez par exemple opter pour un site e-commerce spécialisé dans ce domaine ou encore choisir d’acheter votre porte-document sur Amazon. Ces 2 solutions ne présentent pas que des avantages. Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils utiles afin de vous aider à bien choisir votre fournisseur de porte-documents personnalisables.
- Choisissez un site spécialisé
- Prenez en compte les avis des autres utilisateurs
- Optez pour une boutique située près de chez vous
Ce qu’il faut savoir avant d’acheter un porte-document personnalisé
Le porte-document est un accessoire de bureau très pratique pour transporter votre ordinateur portable ou vos documents.
Il existe différents types de porte-documents, les plus courants étant le porte-document en cuir, en simili cuir et en tissu.
Il peut être fabriqué à partir de divers matériaux comme le métal et l’aluminium. Cependant, il existe également des modèles en bois et en plastique. Pour pouvoir transporter confortablement son ordinateur portable ou ses documents, il est important de bien faire son choix car cela dépendra du type d’activité que vous exercez au quotidien. Si vous travaillez dans une entreprise qui n’a pas beaucoup de paperasse administrative à transporter, il ne sera pas nécessaire de choisir un modèle très robuste comme celui composé uniquement d’une seule fermeture éclair par exemple.
Le but principal d’un portefeuille est avant tout de ranger ses papiers administratifs tels que des cartes professionnelles, des factures etc… Ainsi donc on peut dire que pour ce type d’activité le choix du matériel doit être assez simple et efficace tout en étant résistant aux chocs et aux rayures. Un portefeuille muni d’une double fermeture éclair permettrait ainsi une meilleure protection contre les agressions extérieures telles que la poussière ou encore la pluie par exemple.
- Pour ceux qui ont besoin de transporter fréquemment des documents importants comme les billets d’avion par exemple
- Pour ceux qui veulent pouvoir emporter facilement avec eux leurs documents personnels (cartes bancaires)
Conseils pour entretenir votre porte-document personnalisé
Afin de maximiser la durée de vie de votre porte document personnalisé, il est important d’en prendre soin.
Voici quelques conseils pour conserver au mieux votre porte document personnalisé :
- Laver le porte document à l’aide d’une éponge et d’un chiffon légèrement humidifiés
- Le sécher avec un chiffon doux
Les erreurs à éviter avec un porte-document personnalisé
Le porte-document personnalisé est devenu un outil marketing indispensable pour les entreprises.
Il permet de faire connaître son entreprise, ses produits et d’améliorer son image auprès du public. Cependant, comme tout autre outil marketing, il faut savoir le choisir et l’utiliser correctement pour que cela soit bénéfique.
Voici quelques erreurs à éviter avec votre porte-document personnalisé :
- Choisir un design trop original
- Ne pas avoir une vraie stratégie en termes de communication
Bureaux modulaires – DC Systems
Pour conclure, en conclusion, pour réussir un projet de personnalisation de porte documents, il faut savoir définir ses besoins et sa cible pour pouvoir ensuite choisir les meilleurs matériaux, les meilleures techniques et les meilleurs fournisseurs. Le coût final est le résultat de la somme des différents éléments qui composent le porte document.
