Pour assurer une bonne performance et une bonne productivité de votre entreprise, il est important de bien faire le recrutement. Recruter les agents de qualité implique un savoir-faire et un niveau d’expertise. Recourir aux services d’une agence de recrutement est recommandé pour plus d’efficacité.
Le fait d’externaliser le recrutement présente beaucoup d’avantages et rend votre société plus compétitive :
- Gain de temps considérable ;
- Système pour réduire le coût du recrutement ;
- Amélioration de la qualité de recrutement ;
- Bonne maitrise des canaux de digitalisation ;
- Amélioration de la visibilité de l’entreprise, grâce à la marque employeur.
Un gain de temps considérable
Le premier avantage de l’externalisation de vos recrutements est le gain de temps. Il est nécessaire de noter que le recrutement des employés est une tâche chronophage.
Il consiste à :
- Choisir les canaux de publication des avis de recrutement ;
- Publier l’annonce ;
- Gérer des retours des offres ;
- Bien vérifier des CV ;
- Faire des entretiens téléphoniques et physiques ;
- Former des agents.
Toutes ces tâches prennent de temps. Recourir à une agence externe et spécialiste en recrutement vous fera économiser votre temps. Vous vous débarrasserez de ces longues procédures pourtant essentielles.
L’agence de recrutement gère le processus de A à Z. Elle prend en charge toutes les formalités à réaliser en dehors de la société. Vous consacrerez votre temps à d’autres tâches importantes pour la bonne marche de votre entreprise.
Les délais de recrutement sont réduits avec les agences externes. Des études et recherches ont montré que l’externalisation des recrutements permet une réduction de délais de 30 % à 50 %. Cela est évalué de la période de mise en ligne de l’offre d’emploi à la prise de fonction par le candidat.
Un système pour réduire le coût de recrutement
« Le temps, c’est de l’argent », dit-on. En externalisant le processus de recrutement, vous gagnez énormément de temps. Le recours à une agence externe vous permet de réduire considérablement les frais liés aux recrutements.
Avec un cabinet expérimenté, les dépenses sont minorées et le recrutement devient moins cher. Il faudra choisir une bonne agence, afin de trouver immédiatement des candidats opérationnels et productifs. Cela vous permet de vite rentabiliser l’investissement initial. Le recours à un prestataire n’est pas une dépense non réfléchie, mais un bon investissement dans le temps.
L’amélioration de la qualité de recrutement
Les agences de recrutement ont du savoir-faire et de l’expertise qui leur permettent de faire un recrutement de qualité. Elles maitrisent mieux les différents secteurs d’activités et choisissent le profil adapté pour chaque poste.
Pour atteindre cet objectif, elles rédigent une offre d’emploi claire. Elles décrivent parfaitement le poste à pourvoir, sans laisser aucun doute aux demandeurs d’emploi. Le prestataire étudie également les dossiers reçus et procède à la présélection des meilleurs candidats. Cela peut se faire en ligne, au téléphone ou via des appels vidéo.
À ce niveau, une liste restreinte est retenue, afin de convier les postulants à un entretien physique. Lors de cet entretien, toutes les compétences sont évaluées par l’agence de recrutement. Elle pose de pertinentes questions et peut soumettre les candidats aux cas pratiques.
Elle teste les compétences mentionnées sur le CV. C’est une stratégie sûre qui permet d’identifier les postulants qui ont menti dans leur CV. Avec toutes ces étapes, l’agence de recrutement parvient à faire un recrutement adapté aux besoins de l’entreprise.
D’autres agences disposent d’une base de données remplie de talents, dans laquelle elles puisent des agents. Vous aurez juste à leur exprimer vos besoins et elles sont capables de vous sortir une liste des talents idéaux pour servir dans votre structure.
Une bonne maitrise des canaux de digitalisation
L’ère numérique a changé les stratégies de recrutement. Le temps de passer les annonces dans un journal pour avoir des employés potentiels est révolu. Les canaux digitaux sont désormais nécessaires dans le processus de recrutement.
Ils vous permettent d’accélérer les procédures depuis l’annonce de l’offre jusqu’au recrutement effectif du candidat. Il faut bien les utiliser. Les candidats talentueux se renseignent davantage sur l’entreprise avant de postuler les offres. Cela les amène à consulter les avis laissés par d’autres salariés qui ont déjà travaillé dans votre société. C’est le premier point qui leur permette de savoir, si votre entreprise peut contribuer à leur épanouissement.
Pour la sélection des candidats, vous devez privilégier la qualité en ligne en évitant les répétitions et en partageant des feedbacks. Cela vous permet de varier les tests lors des entretiens en ligne.
L’amélioration de la visibilité de l’entreprise, grâce à la marque employeur
La marque employeur fait partie des facteurs qui permettent de réussir un recrutement. Elle représente l’image d’une entreprise auprès de ses employés et des candidats potentiels. Il s’agit d’une stratégie qui permet de recruter les meilleurs agents dans une structure pour garantir sa compétitivité.
D’après une étude LinkedIn, faite et publiée en 2017, 69 % des Talent Acquisition Managers, révèlent que, la marque employeur a une influence directe sur leur capacité à recruter des agents de qualité. Il faut noter que beaucoup de candidats évaluent une entreprise en fonction de sa « marque employeur ».
Elle doit tenir les promesses évoquées lors du processus de recrutement. Si votre entreprise fait la promotion de valeurs de partage et de solidarité, on doit le constater sur le terrain, c’est-à-dire à travers vos employés. Cela attire les candidats à choisir votre entreprise. Ils auront à choisir une vision, une promesse et une marque.
Grâce aux agences de recrutement, vous avez la possibilité d’améliorer la visibilité de la marque employeur. Elles vous aident à définir l’identité et la culture de votre société. Cette dernière devient plus attrayante et populaire.
Pour quels services faut-il recourir à une agence de recrutement ?
Les agences de recrutement proposent des solutions appropriées pour vos besoins en recrutement ou en gestion du personnel.
Vous avez la possibilité de les solliciter pour divers services :
- Rédaction et diffusion d’offres d’emploi ;
- Amélioration de la marque employeur ;
- Mise à disposition de bases de données de CV ;
- Gestion du processus de recrutement, à travers les entretiens téléphoniques et physiques ;
- Passation de tests psychologiques et techniques ;
- Recrutement digital sur les réseaux sociaux comme LinkedIn ;
- Élaboration des modalités contractuelles : À ce niveau, le prestataire joue le réel rôle d’intermédiaire entre l’employeur et les candidats ;
- Gestion des contrats des employés : L’agence rédige les contrats qu’elle fait signer aux salariés avant de les remettre à l’employeur ;
- Gestion des Ressources Humaines : Il s’agit de la paie, des absences au boulot, des cas de maladies et de planification des congés annuels.
Combien coûte l’externalisation de recrutement ?
Le coût de l’externalisation de recrutement n’est pas fixe. Il varie en fonction des options que vous aurez choisies avec l’agence de recrutement. Les agences de recrutement prélèvent, en général, entre 8 et 25 % du salaire annuel brut de l’employé recruté.
Pour recruter un candidat avec un salaire de 50 000 € et un taux de 15 %, le prestataire percevra 7 500 €. Il faut souligner que certains prestataires vous facturent, compte tenu du volume de recrutement envisagé.
Si vous voulez faire plusieurs recrutements, le prix sera revu à la baisse. Le profil recherché joue également sur la facture. La facture d’une demande qui consiste à rechercher 10 profils uniques sera plus élevée que celle de 10 profils identiques. Il est possible de négocier les tarifs avec les prestataires.
